在使用电脑的时候，截图对于很多职场人士来说是一个高频操作。很多人对于截图，想到的是用微信和QQ自带的截图工具，但是这种方法具有一定的局限性，就是只有在运行微信和QQ软件的时候才能使用，如果并没有打开这两个软件，或者使用的电脑根本没有安装这两个软件，那么就无法使用这种方式进行截图了。
不过在windows操作系统中，其实微软已经帮我们内置了截图功能，不过很多人并不知道原来操作系统在不安装任何软件的情况下就可以进行截图。
首先，如果你想使用windows操作系统自带的截图功能，那么首先保证自己使用的不是太老的操作系统，一般使用windows 10/windows 11是可以正常使用操作系统自带的截图功能的。
全屏截图
如果想要全屏截图，其实直接使用键盘上的一个按键就可以了，这个按键就是PrintScreen，这个按键在有些键盘上简写为PrtSc，按下这个按键之后就可以对整个屏幕进行截图了。
按下这个按键后，电脑会执行以下操作：截取整个屏幕，然后把该图像复制到剪切板。
所以如果想要使用截取的图像，只需要使用“Ctrl+V”进行粘贴就可以了。
缺点：这个截图方法也是有一定的缺点的，就是我们的截取全屏之后，无法进行裁剪和编辑，所以如果想要截取区域，那么需要使用另一种方法。
区域截图
如果想要进行区域截图的话，可以使用win+shift+S快捷键，按这个快捷键之后，可以使用鼠绘划出要截图的矩形区域，然后就会把截取的部分局域保存到剪切板中。通过“Ctrl+V”粘贴就可以进行使用了。
根据操作系统新旧的不同，使用win+shift+S这个快捷键截图之后，有些版本是直接把截取的图像复制到剪切板，有些还可以进行简单的编辑。
另外需要补充一点的是，很多人不知道win按键是什么，因为win按键并没有在键盘上写上win，而是作为windows的窗口logo作为按键标志的，按键如图：
使用这两个快捷键基本上可以应付我们在工作和生活中常见的截图问题了，无需打开微信和QQ，也不需要安装特定的软件，很容易可以完成日常截图任务。
如果在日常的工作和生活中，截图的需求如果比较频繁，那么还是建议下载一个专业的截图软件，比如Faststone Capture、snipaste、picpick等。这些专业的截图软件可以提供更加多样化的截图支持，并且后期的编辑功能也会更加地强大。如果仅仅偶尔使用一下截图功能，系统自带的截图方式也是非常不错的选择。