电子邮箱地址是网络上用户的收信地址，就像现实中你的收件地址。填写方式：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用户名，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。
电子邮件地址是雷·汤姆林森主创，也是发送电子邮件必要存在因素，就像邮寄普通信件时要在收信人一栏上填写收信人的地址一样。电子邮件地址的格式为：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用户名，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。Internet 中每个用户的电子邮箱地址都具有惟一性，这样可使邮件的收发更加方便、准确。
发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址，就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮件地址与普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的账号，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。@是连接符（音为“at”）用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后，该邮箱的用户就可以收取邮件了。绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为：@是半格格式，很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”，虽然肉眼看起来差别不大，但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式，因此无法发送邮件。
另外，比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号，因为很容易被看漏。
主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时，应该使用“；”号分隔电子邮箱地址。在正式场合的商务邮件中，收件人地址最好是唯一的，以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后，应加入己方公司信息和电子邮件地址，以方便对方回信及归档。